Yukarı
Kütüphane taşımacılığı, sıradan bir taşınma sürecinden çok daha fazla özen ve dikkat gerektirir. Yüzlerce, hatta binlerce kitabın; katalog sistemine, kategorilere ve alfabetik düzene göre taşınması, özel paketleme yöntemleriyle zarar görmeden nakledilmesi gerekir. Bu nedenle bu hizmet, profesyonellik isteyen bir taşımacılık alanıdır.
Kütüphaneler, sadece kitaplardan ibaret değildir. Raf sistemleri, arşiv belgeleri, bilgisayarlar, okuma alanlarındaki ekipmanlar ve kimi zaman tarihi değeri olan nadir eserler taşımacılığı zorlaştıran unsurlardır. Bu süreci sorunsuz yönetmek için dikkat edilmesi gereken bazı temel noktalar vardır:
Ön Hazırlık ve Planlama: Taşıma işleminden önce tüm kütüphane detaylı şekilde incelenmeli, kaç adet kitap, hangi tür raf sistemleri ve özel eşyaların olduğu belirlenmelidir.
Numaralandırma ve Etiketleme: Kitaplar, raflardan alınmadan önce bulundukları yerin sistemine uygun şekilde numaralandırılarak kutulara yerleştirilmelidir.
Profesyonel Ekip: Bu süreçte tecrübeli bir taşıma ekibi, hem paketleme hem de yerleştirme konusunda en büyük yardımcınızdır.
Kitaplar, taşıma sırasında en çok zarar görebilecek materyallerden biridir. Sayfa kıvrılmaları, kapak kırılmaları ya da nemden etkilenmeleri sık karşılaşılan sorunlardır. Bu nedenle özel taşıma ve paketleme yöntemleri uygulanmalıdır:
Dayanıklı Koliler Kullanılmalı: Kaliteli, sağlam koliler tercih edilmelidir. Kitapların ağırlığı göz önüne alınarak orta boy koliler kullanılmalı, aşırı yüklenme yapılmamalıdır.
Kitaplar Dikey Şekilde Yerleştirilmeli: Kitaplar kolilere dikey olarak, raflardaki dizilişe benzer şekilde yerleştirilmelidir. Böylece hem daha az zarar görürler hem de kolaylıkla yerleştirilebilirler.
Boşluklar Doldurulmalı: Kitaplar arasında boşluk kalmamalıdır. Gazete kâğıdı, balonlu naylon gibi malzemelerle boşluklar doldurulmalıdır.
Etiketleme: Her kolinin üzerine hangi raftan alındığı, hangi kategoriye ait olduğu yazılmalıdır. Bu, yeni yerinde kitapların tekrar düzenlenmesini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Kütüphanelerde kitaplardan sonra en önemli parçalar raf sistemleridir. Bu sistemlerin taşınması da uzmanlık ister. Raflar sökülmeli, parça parça paketlenmeli ve yeni mekânda aynı düzende monte edilmelidir. Eğer raflar sabitlenmişse bu işlem için marangozluk bilgisine sahip personel gerekebilir.
Ayrıca bilgisayarlar, barkod okuyucular, masa-sandalye takımları gibi diğer donanımlar da hassasiyetle taşınmalıdır.
Taşıma işlemi tamamlandıktan sonra kitapların yeni yerlerine doğru şekilde yerleştirilmesi süreci başlar. Bu aşamada önceden yapılan etiketleme ve numaralandırma çalışması oldukça işe yarar. Ayrıca sistematik bir şekilde yerleştirilen kitaplar, kullanıcıların kitaplara ulaşımını da kolaylaştırır.