Ofis taşımacılığı, yalnızca masa ve sandalyelerin bir yerden başka bir yere götürülmesi anlamına gelmez. Bu süreç, iş akışını aksatmadan, tüm belgelerin ve teknolojik altyapının zarar görmeden yeni adresine ulaşmasını sağlamalıdır. Burada devreye giren Eczacıoğlu Nakliyat, ofis taşıma sürecini adım adım planlayan, alanında uzmanlaşmış bir firma olarak öne çıkar.
Ofis taşıma işlemleri, özellikle büyük şirketlerde yüzlerce belge, bilgisayar, yazıcı, sunucu, personel eşyaları ve arşiv gibi birçok öğeyi kapsar. Bu da profesyonel bir taşıma planı gerektirir. Eczacıoğlu Nakliyat, taşıma öncesinde ofiste keşif yapar, her bir departmanı analiz eder ve taşınmanın en az sürede, en verimli şekilde tamamlanması için zaman çizelgesi oluşturur.
Taşınma, genellikle hafta sonuna ya da mesai dışı saatlere denk getirilerek planlanır. Böylece iş sürekliliği zarar görmeden süreç tamamlanmış olur.
Eczacıoğlu Nakliyat, ofis taşımacılığında düzenin bozulmaması için özel bir etiketleme sistemi kullanır. Hangi eşyaların hangi departmana ait olduğu, hangi kablonun hangi bilgisayara bağlı olduğu gibi detaylar kayıt altına alınır. Bu sayede yeni ofiste kurulum çok daha hızlı yapılabilir.
Elektronik cihazlar için özel anti-statik ambalajlar, dosyalar için kilitli kutular, mobilyalar için koruyucu köşe destekleri kullanılır. Her ambalaj işlemi, profesyonel ekip tarafından hassasiyetle gerçekleştirilir.
Ofislerin en kritik parçalarından biri de sunucu odalarıdır. Bu cihazların herhangi bir zarar görmesi, tüm iş akışını durdurabilir. Eczacıoğlu Nakliyat, bu konuda uzman personeliyle sunucuların kapatılmasından tekrar kurulumuna kadar tüm süreci yönetir. Soğutucu fanlar, sabitleme sistemleri ve elektro-manyetik korumalı ambalajlarla cihazlar güvence altına alınır.
Ofis taşıma süreci aynı zamanda gizliliği de içerir. Personel dosyaları, mali belgeler, müşteri bilgileri gibi hassas verilerin dışarı sızmaması gerekir. Eczacıoğlu Nakliyat, bu konuda gizlilik sözleşmeleri, kilitli taşıma kutuları ve kamera ile izlenen araçlarla süreci güvence altına alır.
Bir ofisin taşınması, yeni bir döneme geçiştir. Bu geçişin kaotik değil, sistemli ve güvenli olması gerekir. Eczacıoğlu Nakliyat, bu geçişi kolaylaştıran, işinizi aksatmadan sizi yeni ofisinize ulaştıran güçlü bir çözüm ortağıdır.