Yukarı
Arşiv Depolaması: Süreç, Güvenlik Önlemleri ve Eczacıoğlu Nakliyat’ın Profesyonelliği
Arşiv depolama, kurum ve şirketler için büyük önem taşıyan bir hizmettir. Resmi belgeler, sözleşmeler, finansal evraklar ve tarihi dokümanlar gibi değerli kayıtların güvenli ve düzenli bir şekilde saklanması gerekmektedir. Eczacıoğlu Nakliyat olarak, arşiv depolama hizmetlerinde sunduğumuz güvenilir çözümlerle, belgelerinizin hem korunmasını hem de kolay erişilebilir olmasını sağlıyoruz.
Arşivlerin güvenli ve düzenli bir şekilde saklanması için belirli adımlar izlenmelidir:
Keşif ve Planlama:
Arşivlenecek belgeler incelenir ve kategori bazlı bir planlama yapılır.
Depolama süresi ve erişim sıklığı belirlenerek uygun saklama yöntemleri seçilir.
Dijital ve Fiziksel Kayıt Sistemi:
Belgeler dijital ortama aktarılabilir ve fiziksel olarak düzenli bir şekilde saklanabilir.
Belge takip sistemi ile her dosyanın konumu kayıt altına alınır.
Özel Depolama Koşulları:
Evraklar, nem, sıcaklık ve ışık gibi dış etkenlerden korunacak şekilde depolanır.
Su baskını, yangın gibi risklere karşı önlemler alınır.
Güvenlik Önlemleri:
Arşiv deposu 7/24 güvenlik kameralarıyla izlenir.
Yetkilendirilmiş personel dışında erişim sınırlandırılır.
Belge teslim süreçleri kayıt altına alınır.
Erişim Kolaylığı ve Teslimat:
Talep edilen belgeler hızlı bir şekilde hazırlanarak ilgili kişiye ulaştırılır.
Dijital arşivleme ile uzaktan erişim imkânı sunulabilir.
İklim Kontrolü: Kağıt bazlı belgelerin uzun süre korunabilmesi için sıcaklık ve nem seviyeleri sabit tutulmalıdır.
Kategorilere Göre Sınıflandırma: Belgeler, tarih, önem derecesi ve türlerine göre düzenlenmelidir.
Güvenlik ve Yetkilendirme: Hassas bilgiler içeren arşivler, yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir olmalıdır.
Düzenli Denetim ve Bakım: Arşivlerde düzenli kontroller yapılmalı ve zarar gören belgeler restorasyona tabi tutulmalıdır.
Eczacıoğlu Nakliyat olarak, arşiv depolama konusunda müşterilerimize şu avantajları sunuyoruz:
Özel Tasarlanmış Depolama Alanları: Belgeleriniz, özel iklimlendirme ve güvenlik sistemlerine sahip alanlarda saklanır.
Gizlilik ve Güvenlik: Arşivlerin korunması için en üst düzey güvenlik önlemleri alınır.
Hızlı Erişim ve Teslimat: İhtiyacınız olan belgelere hızlı erişim sağlanır ve gerektiğinde teslim edilir.
Uzun Vadeli Saklama Çözümleri: Yıllarca saklanması gereken evraklar için güvenilir çözümler sunarız.
Dijital Entegrasyon: Fiziksel arşivlerin yanı sıra dijital arşivleme hizmeti de sağlıyoruz.
Belgelerinizin güvenli ve düzenli bir şekilde saklanmasını istiyorsanız, Eczacıoğlu Nakliyat’ın profesyonel arşiv depolama hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz!