Yukarı
Arşiv Taşımacılığı: Süreç, Dikkat Edilmesi Gerekenler ve Eczacıoğlu Nakliyat’ın Profesyonelliği
Arşivler, kurumların ve bireylerin geçmişten günümüze gelen en değerli bilgi kaynaklarıdır. Devlet kurumları, özel şirketler, hastaneler, hukuk büroları ve üniversiteler gibi pek çok kuruluş, arşivlerinde kritik belgeleri saklar. Bu nedenle arşiv taşımacılığı, yalnızca fiziksel bir taşıma süreci değil, aynı zamanda güvenlik, düzen ve titizlik gerektiren bir uzmanlık alanıdır. Eczacıoğlu Nakliyat olarak, yılların verdiği deneyimle arşiv taşıma hizmetlerinde yüksek güvenlikli ve profesyonel çözümler sunuyoruz.
Arşivlerin taşınması sürecinde, düzenli ve sistemli bir yol izlenmesi gerekir. Taşıma işlemi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
Ön Hazırlık ve Keşif:
Arşiv taşınmadan önce detaylı bir keşif yapılır.
Belge sayısı, türü, fiziksel durumu ve hassasiyet derecesi değerlendirilir.
Yeni lokasyonda arşivlerin nasıl düzenleneceği planlanır.
Sınıflandırma ve Etiketleme:
Belgeler, dosya kodları ve kategorilerine göre ayrılır.
Karışıklık olmaması için her kutu ve klasör özel olarak etiketlenir.
Dijital veri tabanlarıyla uyumlu taşımacılık sağlanır.
Özel Ambalajlama:
Belgeler, su ve nem geçirmez özel kutulara yerleştirilir.
Darbelere karşı ekstra koruma sağlayan arşiv dolapları ve çelik kasalar kullanılır.
Tozlanmayı önlemek için hava sızdırmaz kapaklar tercih edilir.
Güvenli Taşıma:
Araçlarımız, arşiv taşımacılığına uygun olarak iklim kontrollü ve darbe önleyici sistemlerle donatılmıştır.
Yetkilendirilmiş personel dışında kimsenin erişimine izin verilmez.
Taşıma işlemi sırasında takip sistemleri ile belgelerin güvenliği sağlanır.
Yeni Lokasyona Yerleştirme:
Yeni arşiv alanına belgeler planlanan şekilde yerleştirilir.
Kategori ve tarih sıralamasına uygun düzenleme sağlanır.
İstenirse dijital katalog oluşturularak erişim kolaylaştırılır.
Arşivlerin taşınması sırasında aşağıdaki noktalara özen gösterilmelidir:
Gizlilik ve Güvenlik: Kurumların ve bireylerin özel bilgilerini içeren belgeler, yetkisiz kişilerin erişimine kapalı olmalıdır. Eczacıoğlu Nakliyat olarak, tüm taşımacılık sürecini güvenli bir şekilde yürütüyoruz.
İklim Kontrolü: Kağıt bazlı belgeler nem, sıcaklık değişimleri ve güneş ışığına karşı hassastır. Bu yüzden taşıma ve depolama sürecinde iklimlendirme sistemleri kullanılmalıdır.
Zaman Yönetimi: Arşiv taşıması, kurumların günlük işleyişini aksatmamak adına hızlı ve planlı bir şekilde yapılmalıdır.
Eksiksiz Teslimat: Taşınan tüm belgeler eksiksiz ve hasarsız bir şekilde yeni adreslerine ulaşmalıdır.
Dijital Yedekleme: Önemli belgeler taşınmadan önce dijital ortama aktarılmalı, böylece olası kayıpların önüne geçilmelidir.
Eczacıoğlu Nakliyat olarak, arşiv taşımacılığı konusunda uzman kadromuz ve teknolojik altyapımız ile hizmet vermekteyiz. Öne çıkan hizmetlerimiz:
Gizlilik Esaslı Taşıma: Arşivlerin güvenliği ve gizliliği en üst düzeyde sağlanır.
Özel Araç Filosu: İklim kontrollü, darbe emici sistemlere sahip araçlarla taşıma yapılır.
Sigortalı Hizmet: Tüm taşıma işlemleri sigorta kapsamında gerçekleştirilir.
Profesyonel Ekip: Alanında deneyimli uzmanlarımız, arşiv taşımacılığını titizlikle yürütmektedir.
Dijital Arşivleme Desteği: Belgeler dijital ortama aktarılarak daha güvenli bir saklama alternatifi sunulur.
Depolama Çözümleri: Uzun vadeli saklama gereksinimleri için iklim kontrollü depolama hizmeti sunmaktayız.
Arşivlerinizin güvenli bir şekilde taşınması ve düzenli olarak saklanması için Eczacıoğlu Nakliyat olarak en iyi çözümleri sunmaya devam ediyoruz. Güvenilir, hızlı ve profesyonel bir arşiv taşıma hizmeti almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.